在Excel2016中使用函数公式查找表格中重复数据的两种方法

2016-04-2618:31:36 发表评论
摘要

在平常使用Excel统计数据时,因为数据繁多,难免会出现重复录入的可能。所以在输入完成后需要对表格进行检查。下面说人如何使用Excel2016查找工作表中的重复数据。

在平常使用Excel统计数据时,因为数据繁多,难免会出现重复录入的可能。所以在输入完成后需要对表格进行检查。下面说人如何使用Excel2016查找工作表中的重复数据。

操作步骤

方法一

1.打开Excel表格选中重复数据下面的表格,然后输入公式“=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,"重复数据","")”,输入完点击“Enter键”,如下图

在Excel2016中使用函数公式查找表格中重复数据的两种方法

2.使用鼠标拖动“G2”单元格左下角进行对下方单元格进行填充,填充完成会显示重复的数据。如下图

在Excel2016中使用函数公式查找表格中重复数据的两种方法

PS:使用COUNTIF()函数统计当前记录出现的次数,公式中的A$3:A3为混合引用,当向下填充公式时,该引用也将随之改变,如变为A$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。当某个记录重复出现时,计数值将大于1,则将其标记为重复数据。

 

方法二

1.同上在格选中重复数据下面的表格,然后输入公式“=IF(MATCH(B2,B$2:B2,0)<>ROW(1:1) ,"重复数据","")”,输入完点击“Enter键”,如下图

在Excel2016中使用函数公式查找表格中重复数据的两种方法

2.同上使用鼠标拖动“G2”单元格左下角进行对下方单元格进行填充,填充完成会显示重复的数据。如下图

在Excel2016中使用函数公式查找表格中重复数据的两种方法

PS:使用MATCH()函数在从B2单元格到当前公式所在行的第一个单元格的单元格区域中查找与公式所在行的第一个单元格内容相匹配的内容,该函数将返回匹配值在单元格区域中的相对位置。ROW()函数可以返回引用的行号,如ROW(1:1)将返回数值1。当公式向下复制时,公式中的ROW()函数的返回值将依次增加1。当MATCH()函数的返回值和ROW()函数返回值不同时,则表示查找到的匹配值不是当前行的姓名,这表示遇到了重复的姓名。

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