word人员名单如何排版? Word混乱的人员名快速整齐排版的技巧

2022-11-2210:20:19word人员名单如何排版? Word混乱的人员名快速整齐排版的技巧已关闭评论

今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。

1、演示

如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐的分布排序。

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2、查找和替换

在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl +  H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。

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3、进行排序

将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。(当然,你也可以按“拼音”进行排序)

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4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。

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5、取消边框线

最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「」,确定即可。

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