如何在Excel中查找重复条目

2022-06-2211:23:55如何在Excel中查找重复条目已关闭评论

用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时,你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置,删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

方法1使用条件格式功能

如何在Excel中查找重复条目
1打开原始文件。

你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。

如何在Excel中查找重复条目
2点击数据组左上角的单元格,开始选取数据操作。

如何在Excel中查找重复条目
3按住Shift按键,点击最后一个单元格。

注意,最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。

你也可以换顺序选择单元格(例如,先点击右下角的单元格,再从那里开始标记选中其它单元格)。

如何在Excel中查找重复条目
4点击“条件格式”。

它位于工具栏的“开始”选项卡下(一般位于“样式”部分中)。 点击它,会出现一个下拉菜单。

如何在Excel中查找重复条目
5选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。

在进行此项操作时,确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口,里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。

如何在Excel中查找重复条目
6从下拉菜单中选择“重复值”。

如果你想要程序显示所有不同的值,可以选择“唯一”。

如何在Excel中查找重复条目
7选择填充文本的颜色。

这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色,以突出显示。默认颜色是深红色。

如何在Excel中查找重复条目
8点击“确定”来浏览结果。

如何在Excel中查找重复条目
9选择重复值,按下删除按键来删除它们。

如果每个数据代表不同的含义(如:调查结果),那么你不能删除这些数值。

当你删除重复值后,与之配对的数据就会失去高亮标记。

如何在Excel中查找重复条目
10再次点击“条件格式”。

无论你是否删除重复值,你都应该在退出文档前删除高亮标记。

如何在Excel中查找重复条目
11选择“清除规则”,然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式。

这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。

如果工作表里有多个部分,可以选择特定的区域,然后选择“清除所选单元格的规则”来移除它们的高亮标记。

如何在Excel中查找重复条目
12保存对文档的更改。

此时,你已成功找到并删除工作表里的重复项了!

方法2使用Excel中的删除重复项功能

如何在Excel中查找重复条目
1打开原始文件。

你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。

如何在Excel中查找重复条目
2点击数据组左上角的单元格,开始选取数据操作。

如何在Excel中查找重复条目
3按住Shift按键,点击最后一个单元格。

最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。

你也可以换顺序选择单元格(例如,先点击右下角的单元格,再从那里开始标记选中其它单元格)。

如何在Excel中查找重复条目
4点击屏幕顶部的“数据”选项卡。

如何在Excel中查找重复条目
5找到工具栏里的“数据工具”部分。

这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具,包括“删除重复项”功能。

如何在Excel中查找重复条目
6点击“删除重复项”。

这会打开自定义窗口。

如何在Excel中查找重复条目
7点击“全选”。

这会确认选择表格里所有的数据栏。

如何在Excel中查找重复条目
8勾选你想要使用该工具的数据栏。

默认设置是勾选所有的数据栏。

如何在Excel中查找重复条目
9如果合适的话,点击“数据包含标题”选项。

这会让程序把每一栏的第一项标记为标题,然后将它们排除删除操作的范围。

如何在Excel中查找重复条目
10点击“确定”来删除重复项。

如果你满意各项设置,点击“确定”。程序会自动删除选中部分的重复值。

如果程序告诉你其中没有任何重复项--而你确定其中有重复值--尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列。浏览每一列的排除结果,看看问题出在哪。

如何在Excel中查找重复条目
11保存对文档的更改。

此时,你已成功找到并删除工作表里的重复项了!

注意事项

你也可以安装一个第三方加载实用程序工具来识别重复值。这些实用程序能增强Excel的条件格式功能,使你能够使用多种颜色来识别重复值。

在浏览出席列表名单、地址名录或类似文档时,用本文的方法删除重复项。