在Excel中使用频率最高的函数的操作方法

2015-11-2619:48:09
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在使用excel表格处理数据的时候,我们常常要用到它的函数功能来进行自动统计处理表格中的数据。这里我们整理一下excel中是有频率最高的函数及相关说明和使用方法

1、ABS函数

功能:求出相应数字的绝对值。

使用:ABS(number)

参数:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用:AND(logical1,logical2, ...)

参数:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

功能:求出所有参数的算术平均值。

使用:AVERAGE(number1,number2,……)

参数:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用:COLUMN(reference)

参数:reference为引用的单元格。

举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用:COUNTIF(Range,Criteria)

参数:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B24,">=90"),确认后,即可统计出B1至B24单元格区域中,数值大于等于90的单元格数目。

提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

功能:给出指定数值的日期。

使用:DATE(year,month,day)

参数:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

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